Encontre seus anexos no Gmail e também vincule anexos a arquivos num Drive Virtual

Bem antigamente, talvez uns 5 anos atrás, ou mais, havia um serviço de gerenciar um Drive Virtual colocando os arquivos como anexos no Gmail. Isto porque não existiam Drives Virtuais, eu acho – pelo menos não os gratuitos, eu acho!! Mas não demorou muito para a Google barrar este serviço, creio eu por causa do excesso de espaço demandado – que ainda estava aumentando a cada segundo. Bem, hoje existem os Drives Virtuais, que se tornaram os aplicativos do momento. Tanto que a Google mudou o seu Google Docs para se tornar também um Drive Virtual.

Mas o problema de achar arquivos anexos no Gmail continua. O caminho é só usar os Drives Virtuais para compartilhar arquivos com outros. Nem que tenha que usar vários, para se manter no limite do uso gratuito. Isso é o futuro! Mas ainda vão restar os arquivos que você receber no seu e-mail, que por um bom tempo continuarão vindo.

Para ajudar você a gerenciar estes arquivos é que existe o Attachments.me

O que este serviço faz? Classifica todos os anexos das suas mensagens. Você pode filtrar por tipo de arquivo (música, filmes, imagens, notícias, eventos, código, e outros),e fazer pesquisas no conteúdo dos anexos (uau!) e marcar nos Favoritos (do serviço). Pode fazer download do arquivo, para alguns tipos de arquivos pode visualizar e abrir a mensagem do anexo no Gmail. Pode também enviar por e-mail, via um link privado protegido com senha. Você pode ainda conectar o serviço com o Dropbox e com o Box. Assim você pode enviar via um link também seus arquivos nestes Drives Virtuais.

E ontem o Attachments.me anunciou a integração com o Google Drive, mas apenas pelo aplicativo para o Chrome.

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Enfim você vai organizar seus labels no Gmail: Nested labels

Ótima novidade para quem tem muitos labels no Gmail: Nested Labels*. Novo recurso disponível no Gmail Labs (by Manu C), permite criar uma hierarquia de labels.  Para acessar o Gmail Labs, abra a configuração – Settings, e veja o link no alto da página, ou clique no ícone do Lab no lado esquerdo de Settings, na página principal. Para criar um subnível nos labels você deve usar a barra (/) entre o nome do label mãe e o do label filho. Primeiro crie o label mãe, por exemplo, UFPR, depois crie o label filho: “UFPR/Ricardo”. Se você quer agrupar labels já existentes, e o label mãe também já existe, basta renomear os labels filhos, acrescentando o nome do label mãe na frente, seguido da barra, o agrupamento será imediato. Você pode ter e-mail tanto no label mãe quanto nos filhos. Nos e-mails aparece toda a sequência de labels separados com as barras

Nested labels
Nested labels no Gmail

Uma vez criados os labels, você pode fechar e abrir seus labels mães, melhorando assim a visibilidade – que é a ideia. Funcionou sem maiores problemas (às vezes a página de labels ficou vazia – medo! – e precisei recarregar. A Google afirma que você pode criar “hierarquias complexas” de labels. Eu não agrupei todos os labels ainda, mas uma limitação que você vai ter é o limite de 40 caracteres para o nome do label – o nome do label tem que incluir toda a sequência de labels mães. Será o fim dos longos nomes de labels? Ajudaria muito a facilidade de carregar o label filho para o label mãe (drag-and-drop)!

*os termos do Gmail estão em inglês por que eu uso no idioma inglês, que não é apenas uma tradução, mas outra versão do Gmail, e que traz as novidades sempre antes das versões em outros idiomas, e tem menos bugs (quase nenhum). Pelo menos era assim em 2008, mas eu continuo usando em inglês.